При регистрации вагона ранее не состоявшего на учёте или приобретенного из инвентарного парка.

При изменении сведений о вагоне в процессе его эксплуатации (модернизация, изменение собственника, передача в аренду, снятие признака аренды, изменение станции приписки и т.п.).

Каждые пять лет вагон предъявляется на плановую перерегистрацию, если в процессе эксплуатации никаких изменений, требующих обязательного учёта, не произошло.

При исключении вагона из АБД ПВ.